Tietosuojaseloste

Päivitetty 3.8.2026 · Nide Solutions Oy

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Nide Solutions Oy
Y-tunnus: 3628943-2
Kavallinpelto 10, 02710 Espoo
Sähköposti: nide@nidesolutions.fi

Tietosuojavastaava. Nide Solutions Oy ei ole nimennyt erillistä tietosuojavastaavaa — yleisen tietosuoja-asetuksen 37 artikla ei sitä edellytä. Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilönä toimii Jarmo Annala, joka on tavoitettavissa yllä olevasta sähköpostiosoitteesta.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme sisäpiiri-ilmoittautumisen yhteydessä seuraavia tietoja:

• Sähköpostiosoite (pakollinen)
• Y-tunnus tai tilitoimiston nimi (vapaaehtoinen)
• Käytössä oleva taloushallintojärjestelmä (vapaaehtoinen)

Emme kerää tietoja muista lähteistä emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Tietojen antamiseen ei liity lakisääteistä eikä sopimukseen perustuvaa velvoitetta, eikä se ole edellytys minkään sopimuksen tekemiselle. Sähköpostiosoite on merkitty lomakkeella pakolliseksi vain siksi, ettemme voi lähettää viestejä ilman sitä — ainoa seuraus tietojen antamatta jättämisestä on, ettet saa sisäpiirilistan viestejä.

3. Käyttötarkoitus

Kerättyjä tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Suoramarkkinointi: webinaari- ja demokutsut, tuotepäivitykset ja lanseeraustiedotteet
• Palvelun kehittäminen ja integraatioprioriteettien arviointi

Emme myy, vuokraa tai vaihda tietoja kolmansille osapuolille. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

4. Oikeusperuste

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn vapaaehtoinen ja nimenomainen suostumus (GDPR artikla 6(1)(a) sekä sähköisen viestinnän palvelulaki). Suostumus annetaan ilmoittautumislomakkeella rastittamalla erillinen markkinointisuostumus-valintaruutu. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa vastaamalla viestiin tai ottamalla yhteyttä sähköpostilla. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Tietojen vastaanottajat

Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille näiden omiin tarkoituksiin. Käytämme kuitenkin ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittelijät):

• Multim Oy / Shellit.org (Pori, Suomi) — sivuston webhotelli. Lomakkeella lähetetyt tiedot tallentuvat palveluntarjoajan ylläpitämälle palvelimelle, ja palveluntarjoajalla on tekninen pääsy kaikkiin lomakkeella annettuihin tietoihin.
• Google Ireland Limited (Google Workspace) — sähköpostipalvelumme. Ilmoittautumisesta lähtee ilmoitusviesti osoitteeseen nide@nidesolutions.fi, joten kaikki lomakkeella annetut tiedot päätyvät myös sähköpostilaatikkoomme ja säilyvät siellä.
• Umami Software, Inc. (Umami Cloud) — kävijätilastointi (ks. kohta 9). Palvelu ei aseta evästeitä eikä tallenna IP-osoitteita, eikä kerättyä tilastotietoa voida yhdistää yksittäiseen kävijään tai ilmoittautumiseen.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Sivuston kirjasimet, tyylitiedostot ja kuvat ladataan omalta palvelimeltamme. Sivuston avaaminen ei siis lähetä tietojasi ulkopuolisille kirjasin- tai sisällönjakelupalveluille.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Lomaketiedot tallennetaan suomalaisen webhotellipalvelun palvelimelle. Käyttämämme sähköposti- ja tilastointipalvelut ovat yhdysvaltalaistaustaisia, joten tietoja voidaan käsitellä myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (GDPR artikla 46) ja/tai palveluntarjoajan sertifiointiin EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework). Saat pyynnöstä lisätietoja sovelletuista suojatoimista kohdan 1 yhteystiedoilla.

7. Tietoturva ja säilytysaika

Lomake lähetetään salatulla HTTPS-yhteydellä. Tiedot tallennetaan palvelimelle tiedostoon, joka ei ole saavutettavissa verkkoselaimella, ja pääsy niihin sekä sähköpostilaatikkoon on rajattu rekisterinpitäjälle henkilökohtaisin tunnuksin. Käytettävät palvelut ovat vakiintuneita ammattimaisia palveluntarjoajia (ks. kohta 5).

Säilytysaika. Tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta — eli siitä, kun olet viimeksi ollut meihin yhteydessä tai me sinuun sisäpiiriviestinnässä — minkä jälkeen ne poistetaan. Jos peruutat suostumuksesi tai pyydät tietojesi poistamista, poistamme tiedot ilman aiheetonta viivytystä sekä lomaketiedostosta että sähköpostilaatikostamme.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin ja saada niistä jäljennös (artikla 15)
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista (artikla 16)
• Pyytää tietojesi poistamista (artikla 17)
• Pyytää käsittelyn rajoittamista (artikla 18)
• Saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (artikla 20)
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (artikla 7(3))
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle, tietosuoja.fi (artikla 77)

Pyyntöjen osalta ota yhteyttä: nide@nidesolutions.fi. Vastaamme pyyntöihin viimeistään kuukauden kuluessa.

9. Kävijäseuranta

Käytämme sivustolla evästeetöntä ja anonyymiä kävijäseurantaa (Umami) ymmärtääksemme, miten sivustoa käytetään. Seuranta ei aseta evästeitä eikä tallenna IP-osoitteita, eikä kerättyä tilastotietoa voida yhdistää yksittäiseen käyttäjään. Tästä syystä sivusto ei vaadi evästesuostumusta. Sivusto ei käytä mainos- tai seurantaevästeitä eikä sosiaalisen median seurantapikseleitä.

10. Mitä tämä seloste ei kata

Tämä seloste koskee vain sisäpiirilistan markkinointiviestintää. Nide-palvelun käyttäjätietojen käsittelystä — käyttäjätunnuksista, asiakasrekisteristä, lokitiedoista ja palvelun lähettämistä viesteistä — kerrotaan erillisessä palvelun tietosuojaselosteessa.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selostetta, jos tietojenkäsittelymme muuttuu. Voimassa oleva versio on aina nähtävissä tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.

---

← Takaisin etusivulle